Uw magazijn digitaliseren: waar begint u?

Magazijn digitaliseren: wat betekent het?

Magazijn digitaliseren betekent het vervangen van handmatige, papieren processen door digitale alternatieven. Dit kan variëren van een eenvoudig digitaal picksysteem tot een volledig geïntegreerd Warehouse Management System (WMS). Maar voor veel bedrijven ligt de waarde in het midden: gerichte digitalisering van de processen die het meeste opleveren.

Waarom digitaliseren?

De redenen om te digitaliseren lopen uiteen, maar een aantal komt steeds terug:

• Inzicht: Papieren processen leveren geen data op. Zonder data kunt u niet meten, en zonder meten kunt u niet verbeteren.
• Foutenreductie: Digitale verificatie — zoals barcode scanning — signaleert fouten op het moment dat ze ontstaan, niet achteraf.
• Schaalbaarheid: Handmatige processen worden complexer naarmate het volume groeit. Digitale systemen schalen mee zonder dat de kwaliteit daalt.
• Onafhankelijkheid van personen: Wanneer kennis in het systeem zit in plaats van in de hoofden van ervaren medewerkers, bent u minder kwetsbaar bij personeelswisselingen.

Waar begint u?

De verleiding is groot om alles in één keer te willen digitaliseren. Maar een stapsgewijze aanpak is vaak effectiever — en betaalbaarder.

Begin bij het pickproces

Het orderpickproces is voor veel magazijnen de kern van de operatie. Het is ook het proces waar fouten de meeste impact hebben: een verkeerd product in de doos betekent een ontevreden klant, een retour en extra kosten. Digitalisering van het pickproces levert daarom vaak snel zichtbare resultaten op.

Voeg barcode scanning toe

Barcode scanning is een relatief eenvoudige stap met grote impact. Door producten te scannen tijdens het picken, creëert u een verificatielaag die fouten voorkomt. Moderne smartphones kunnen functioneren als barcodescanner, waardoor u geen speciale hardware hoeft aan te schaffen.

Maak gebruik van real-time data

Zodra u digitaal pickt, genereert u automatisch data: doorlooptijden, foutpercentages, orderstatus. Gebruik deze informatie om knelpunten te identificeren en uw processen te verbeteren.

Veelgemaakte fouten bij digitalisering

• Te groot beginnen: Een volledig WMS implementeren terwijl u eigenlijk alleen uw pickproces wilt verbeteren. Begin klein, evalueer en breid uit.
• Te veel focus op technologie: De technologie is een middel, geen doel. Begin bij het probleem dat u wilt oplossen.
• Onvoldoende betrokkenheid van de werkvloer: De medewerkers die dagelijks met het systeem werken, moeten erbij betrokken worden. Hun input is waardevol voor een succesvolle implementatie.
• Geen data gebruiken: Digitalisering levert data op. Als u die data niet bekijkt en benut, mist u een groot deel van de waarde.

Wat kost magazijn digitaliseren?

De kosten hangen sterk af van de scope. Een volledig WMS kan tienduizenden euro's kosten. Maar gerichte digitalisering van het pickproces kan al met beperkte middelen. Denk aan:

• Software die per gebruik wordt afgerekend in plaats van hoge licentiekosten
• Gebruik van bestaande smartphones in plaats van dure handterminals
• Geen langlopende contracten maar flexibele inzet

Samenvatting

Magazijn digitaliseren begint met het identificeren van het proces dat de meeste impact heeft. Voor veel bedrijven is dat het orderpickproces. Door te starten met digitaal picken en barcode scanning legt u de basis voor verdere optimalisatie — stap voor stap, op uw eigen tempo.

Verder lezen

• Magazijn digitaliseren met OrderPiQR
• Orderpick software — Begin bij het pickproces
• Van papieren picklijsten naar digitaal picken
• 7 tips om uw orderpicking te optimaliseren