QR-codes en barcodes in het magazijn: zo zet u ze in

Barcodes in het magazijn: de basis

Barcodes zijn overal. Op vrijwel elk product dat u in handen heeft, zit een streepjescode of 2D-code. In magazijnen worden deze codes gebruikt om producten te identificeren, locaties te markeren en orders te verwerken.

Maar welke soorten barcodes zijn er, en hoe zet u ze effectief in bij orderpicking?

Veelgebruikte barcodeformaten

EAN-barcodes (streepjescode)

De EAN-barcode — de bekende zwart-witte streepjescode — is het meest voorkomende formaat op consumentenproducten. EAN-13 (13 cijfers) wordt wereldwijd gebruikt, EAN-8 (8 cijfers) voor kleinere verpakkingen. De kans is groot dat uw producten al een EAN-code hebben.

QR-codes

QR-codes (Quick Response) zijn vierkante 2D-codes die veel meer data kunnen bevatten dan een traditionele streepjescode. Ze zijn eenvoudig te genereren en te scannen, ook met een gewone smartphone-camera. QR-codes worden steeds vaker gebruikt voor orderverwerking, locatie-identificatie en productinformatie.

Data Matrix

Data Matrix is een compact 2D-barcodeformaat dat veel wordt gebruikt in de industrie en logistiek. Het is bijzonder robuust: zelfs als een deel van de code beschadigd is, kan deze vaak nog gelezen worden. Data Matrix codes zijn ideaal voor kleine oppervlakken.

Scannen met uw telefoon

Traditioneel werden in magazijnen speciale handterminals (ook wel handscanners of RF-scanners) gebruikt om barcodes te lezen. Deze apparaten zijn effectief, maar brengen aanzienlijke kosten met zich mee — zowel in aanschaf als in onderhoud.

Moderne smartphones hebben camera's die krachtig genoeg zijn om alle gangbare barcodeformaten te lezen. Software die gebruikmaakt van de telefoon-camera maakt dure hardware overbodig. Medewerkers gebruiken simpelweg hun eigen telefoon of een goedkope bedrijfstelefoon.

Barcodes bij orderpicking

Bij orderpicking kunnen barcodes op verschillende manieren worden ingezet:

• Productidentificatie: Scan de barcode op het product om te bevestigen dat het juiste artikel is gepickt.
• Orderidentificatie: Gebruik een QR-code op de pakbon of orderlabel om snel een order te openen.
• Locatiecodes: Plak QR-codes op stellingen of vakken om locaties te markeren en het zoeken te versnellen.

Wat als u nog geen barcodes heeft?

Niet elk product heeft een barcode, en niet elk magazijn werkt al met codes op locaties. Dat hoeft geen belemmering te zijn. Veel orderpick systemen bieden de mogelijkheid om producten handmatig af te vinken. U kunt stap voor stap barcodes introduceren — bijvoorbeeld door te beginnen met QR-codes op orders, en later ook producten en locaties te voorzien van codes.

Tips voor het inzetten van barcodes

• Begin met wat u heeft: Veel producten hebben al een EAN-code. Maak daar gebruik van voordat u nieuwe labels gaat printen.
• Kies het juiste formaat: QR-codes zijn veelzijdig en eenvoudig te genereren. Voor industriële toepassingen kan Data Matrix een betere keuze zijn.
• Test de leesbaarheid: Zorg dat codes goed leesbaar zijn onder de lichtomstandigheden in uw magazijn.
• Gebruik duurzame labels: In een magazijnomgeving worden labels blootgesteld aan slijtage. Kies voor materiaal dat tegen een stootje kan.

Verder lezen

• QR-code scanning met OrderPiQR — Scan met uw eigen telefoon
• Orderpick software — Alle functionaliteiten op een rij
• Van papieren picklijsten naar digitaal picken